Metodologias Ágeis: como aplicá-las na gestão de projetos?

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Nem sempre a comunicação entre a equipe envolvida em um projeto ocorre com clareza. O resultado desse ruído tende a ser o desalinhamento nas metas e objetivos propostos. Diante desse contexto, as metodologias ágeis surgem para atenuar esse problema e oferecer uma execução com mais qualidade.

A lógica desse conceito é simples, ao aplicar o conceito no dia a dia da corporação, é possível realizar as demandas com mais praticidade, rapidez e redução de custos. Ou seja, o que qualquer corporação pode querer, correto? No entanto, por mais que a ideia seja simples, nem sempre todos entendem e conseguem aplicá-la corretamente.

Por esse motivo, é fundamental se aprofundar no assunto. Isso faz parte do seu objetivo? Continue a leitura e saiba mais sobre metodologias ágeis!

O que são as metodologias ágeis?

Metodologias ágeis são métodos de trabalho atualizados e com enfoque nas maiores necessidades do momento. Por exemplo, a otimização do tempo, produtividade, estímulo à concentração etc. Os modelos convencionais de trabalho nem sempre se alinham a tais necessidades e se tornam obsoletos.

Afinal, o contexto atual inclui consumidores cada vez mais impacientes, empoderados quanto a sua relevância para a marca e exigentes. Além disso, a globalização e digitalização influencia o mercado cada vez mais competitivo.

Diante disso, existe uma menor tolerância para erros e menos tempo para lidar com as demandas. Logo, é preciso que as empresas evoluam para lidar com essa realidade. Nesse sentido, as metodologias ágeis surgem como solução para driblar os obstáculos citados e resolver a produção de modo mais organizado.

Isso inclui a definição de entregas dentro do prazo, comunicação com menos ruídos, alinhamento de informações entre a equipe interna e externa etc. Além disso, também ocorre a identificação de possíveis gargalos dentro da corporação, como você percebe mais a frente.

Quais são os benefícios das metodologias ágeis?

Você já reparou como as metodologias podem ser benéficas para a evolução de um negócio. A seguir, é possível acompanhar os benefícios desse modelo com mais profundidade. Confira!

Velocidade nas demandas

Conforme mencionado, as exigências do mundo atual precisam de velocidade nas demandas. Esse é um dos principais benefícios das metodologias ágeis. Elas atuam na aplicação de conceitos e métodos que tornam o processo mais rápido.

A partir delas, o cliente pode acompanhar e validar a demanda nas diferentes etapas. Isso contribui para a rápida correção do que porventura está desalinhado com as necessidades e desejos do projeto. Essa lógica de trabalho também aumenta a transparência nos processos, eleva a satisfação nos resultados e diminui os custos na produção. Afinal, a refação será solicitada antes da conclusão.

Qualidade do serviço

Como você pôde notar, a metodologia possibilita uma maior interação com o cliente. Dessa maneira, torna- se mais fácil elevar a qualidade do produto final e garantir a satisfação e validação. Tudo isso ocorre porque, a partir do feedback coletado do consumidor, são realizados testes e validação dos produtos e serviços.

Personalização

Outro ponto positivo do maior diálogo entre a empresa e o cliente é a personalização da solução oferecida. Afinal, essa interação contribui para o maior entendimento dos desejos e necessidades do consumidor, que também pode fazer sugestões. Logo, o resultado final tende a ser mais personalizado e alinhado com as dores do cliente.

Produtividade

Na hora de produzir demandas para a empresa, é natural que existam barreiras burocráticas envolvidas. Por mais necessárias que elas sejam, isso pode tornar a produção mais lenta e dificultosa. Então, as metodologias ágeis contribuem ao simplificar tais operações e permitir a criação de uma solução mais completa.

Independência

A ideia das metodologias ágeis é fornecer mais autonomia para os membros de uma equipe empresarial. Assim, cada um pode ter mais motivação para buscar soluções para suas necessidades existentes. Isso também contribui para a diversidade de opinião quanto às soluções possíveis, o que tende a aumentar a criatividade da empresa.

Quais metodologias ágeis podem ser aplicadas na empresa?

Existem alguns exemplos de metodologias ágeis que podem ser úteis para o seu negócio. A melhor escolha depende do perfil dele além dos seus objetivos e metas. Saiba mais a seguir!

SCRUM

O SCRUM foca na gestão e desenvolvimento de demandas que devem ser entregues no curto prazo. Para isso, existem recomendações que precisam ser seguidas. É o caso de entender todos os pontos positivos e negativos de cada membro da equipe e a delegação de tarefas.

Além disso, é importante que haja um representante do time. Isso auxilia na tomada de decisões e na escolha do que deve ser prioritário. Sem seguir essas solicitações, fica mais difícil entender como eliminar os gargalos que podem comprometer os resultados das demandas.

Outro ponto relacionado ao SCRUM é o desenvolvimento de etapas para cada produção, os chamados sprints. A divisão serve para otimizar o processo, que passa por validações periódicas, e agilizar as operações.

Kanban

O Kanban é popular principalmente pela simplicidade da sua implementação e pela agilidade proporcionada. Isso ocorre devido a criação de checklists que contribuem para uma visão abrangente de uma demanda em questão.

Os checklists são desenvolvidos com auxílio de recursos visuais. Para isso, basta dividir as demandas entre o que precisa ser feito, o que está em andamento e as atividades já finalizadas e em processo de aprovação pela equipe.

Lean

O Lean é mais usual em startups. A principal indicação desta metodologia ágil é formular projetos mais objetivos e reduzidos. Para isso, é necessário eliminar gargalos, como desperdícios, que podem prejudicar os rumos do projeto.

Ao fazer isso, o Lean contribui para a redução de custos, elevação da produtividade, simplificação das demandas, melhor comunicação entre a equipe etc.

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