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Dentro de uma empresa, há diversos cargos bem conhecidos, e a maioria dos brasileiros sabe identificar suas principais atribuições. No entanto, em muitas organizações, existem profissionais que desempenham atividades essenciais para o negócio, mesmo que suas funções diárias sejam pouco conhecidas. Um exemplo disso são os profissionais que atuam na gestão de projetos.
Você, por exemplo, sabe dizer o que faz essa área, quais tarefas são executadas dentro do ambiente corporativo ou mesmo qual a formação necessária para seguir carreira nela? Este post foi criado justamente para esclarecer todas essas questões. Acompanhe e fique por dentro!
O que é e como funciona a gestão de projetos?
A gestão de projetos é uma área de atuação organizacional na qual você, enquanto profissional especializado, planejará um ou mais projetos para a empresa. Eles podem envolver temas diversos, como:
- novos produtos ou serviços;
- abertura de filiais ou novas marcas;
- ações de marketing e endomarketing;
- realização de investimentos, fusões ou incorporações com outros negócios;
- reestruturação do clima e da cultura organizacionais;
- reorganização de setores e corpo de funcionários da instituição e muito mais.
Contudo, seu trabalho não se resume a definir e detalhar essas tarefas. Você também será responsável por estabelecer um cronograma para sua execução e um orçamento para todas as despesas e/ou estimativas de economia, além de determinar os funcionários e/ou equipes envolvidos.
Também será o seu papel detalhar riscos e benefícios de cada projeto em curto, médio e longo prazo para a diretoria do negócio. Ou seja, é um trabalho vasto, que envolve muito conhecimento de mercado e economia, monitoração da concorrência e das tendências do setor e noções financeiras e tributárias. Isso sem mencionar, é claro, o conhecimento técnico sobre produção, marketing e administração.
Quais são as áreas de atuação em gestão de projetos?
Abaixo, apresentamos três exemplos de atuação para quem segue carreira na gestão de projetos. Essas funções podem ser desempenhadas separadamente ou de forma complementar. Fique atento para conhecer as possíveis atividades que você poderá executar no futuro.
Gerenciamento da integração
Dentro da profissão, uma das atividades realizadas é a de gerenciamento da integração. Ela diz respeito à execução das etapas do projeto, garantindo que elas sejam coordenadas de forma adequada e que sigam o fluxo de trabalho estipulado.
Dessa forma, é possível evitar problemas como a falta de recursos antes do previsto, a execução de tarefas operacionais por equipes não designadas, as mudanças no espaço físico da empresa sem o devido controle e segurança do trabalho etc.
Para tanto, ao assumir a supervisão desses processos, você precisará desenvolver orientações corporativas, ordens de pagamento, normas técnicas para atividades, ciclos de trabalho e diretrizes para a implementação de obras, que guiarão todos os envolvidos na execução do projeto.
Gerenciamento de tempo
O gerenciamento de tempo é voltado para o monitoramento das etapas de execução do projeto e, em especial, para a entrega dele. Tudo de acordo, é claro, com o estabelecido no planejamento inicial entregue aos diretores, acionistas e demais interessados.
Essa atividade é crucial, pois atrasos ou prolongamentos de ações podem resultar em mais despesas, paralisação de funções da organização, problemas de produção e distribuição de produtos, comprometimento de parcerias e negócios com outras empresas e até mesmo embargos jurídicos, de contabilidade e financeiros.
Geralmente, quem se especializa nessa atribuição acaba gerenciando não só um, mas múltiplos projetos de forma simultânea, o que aumenta o nível de responsabilidade dentro da companhia.
Gerenciamento de custos
Além das áreas anteriores, você também pode atuar no gerenciamento de custos. Como o nome já diz, o foco desse segmento é o controle e o melhor uso dos recursos financeiros da empresa. Aqui são feitos orçamentos, projeções de despesas, análises de fluxo de caixa etc.
Dessa forma, é possível evitar investimentos em projetos excessivamente caros, que proporcionam poucas melhorias nos processos internos e, principalmente, que não trazem retorno para a organização.
Afinal de contas, todo negócio precisa ser rentável para continuar a operar em longo prazo. Do contrário, ele se torna, basicamente, oneroso e passa a ser fonte de débitos e problemas financeiros.
Qual curso fazer para trabalhar na área?
A graduação que você deve fazer para trabalhar na área é a de Processos Gerenciais, campo que contempla a gestão de projetos como parte de seu escopo de atividades.
É um curso de nível superior, do tipo tecnólogo, que tem formação focada na prática do mercado de trabalho e com duração reduzida para um ingresso mais rápido no ramo. Ao todo, são quatro semestres de aulas, em que você terá disciplinas como:
- Gestão do Desempenho;
- Matemática Financeira;
- Gestão de Projetos;
- Gestão da Produção de Qualidade;
- Expansão de Negócios;
- Teoria Geral da Administração.
É importante destacar que o curso pode ser feito em diferentes modalidades de ensino. Na Uceff, por exemplo, você o encontra nos formatos EAD e semipresencial. Portanto, pode escolher qual deles mais se adequa à sua rotina de estudo.
Além disso, a Uceff disponibiliza mensalidades com um excelente custo-benefício tanto para alunos quanto para novos ingressantes, parceria com o Liga Online — que é uma plataforma de aprendizado e desenvolvimento profissional — e cursos de extensão na área de gestão e negócios, para quem quer valorizar o currículo. Para completar, ao se formar na graduação, você pode iniciar com a gente a sua especialização. Afinal, temos diferentes cursos de MBA.
Como explicado ao longo do post, a gestão de projetos é uma das atuações de quem se forma em Processos Gerenciais. Ela conta com atribuições importantes para o planejamento, a estruturação e a execução de novos projetos dentro das empresas. Inclusive, aqueles que podem ser cruciais para a expansão ou o declínio comercial. Por isso, é um cargo crucial em instituições de diferentes portes. Se você quer trabalhar nessa área, já sabe: faça a sua graduação e se capacite para o mercado!
Gostou do post e não quer mais esperar para garantir a sua vaga no curso de Processos Gerenciais? Então, entre em contato conosco agora mesmo e saiba o que é preciso para conseguir a sua vaga na graduação!
