Carta de recomendação: aprenda a sua utilidade e como fazer a sua

Já pensou dar o seu melhor no trabalho a ponto de outras pessoas receberem esse reconhecimento? Isso se configura no desenvolvimento da carta de recomendação, um documento que pode fazer toda a diferença no momento de se candidatar a uma vaga de emprego.

Afinal, ao contar com referências de atuações anteriores ou até de professores, o aluno tem muito mais chances de se destacar diante dos recrutadores. Quer dizer, você ia preferir contratar alguém que já foi bem avaliado por outras pessoas ou quem ainda é uma incógnita? Pois é.

A carta funciona como um tipo de comprovação de que a pessoa apresenta soft skills e capacidade de atuar profissionalmente em determinada área ou setor. Assim, é preciso registrar as principais informações sobre quem fez a recomendação, onde e em que setor o trabalho foi realizado, nível acadêmico e habilidades apresentadas pelo indivíduo de forma geral.

Acompanhe a seguir e veja mais informações sobre a carta de recomendação, qual a importância dela e como solicitá-la para se candidatar a uma vaga no mercado de trabalho. Confira!

O que é carta de recomendação?

Conquistar uma carta de recomendação é um passo importante para o desenvolvimento na carreira profissional. Trata-se de um documento que o ex-funcionário ou aluno solicita ao sair de uma empresa, estágio ou de um projeto de pesquisa na faculdade.

Ela comprova que o indivíduo tem uma boa reputação e é confiável e dedicado nas funções em que atuou. Geralmente, é utilizada como referência para a contratação pelos recrutadores. Com ela, o empregador poderá notar as qualidades e habilidades do candidato, além dos projetos em que teve participação.

Carta de recomendação X carta de apresentação

Diferentemente da carta de apresentação, que é elaborada e escrita pelo próprio candidato, a de recomendação visa destacar os diferenciais do profissional ou aluno, tendo em vista a importância do ensino superior em sua trajetória educativa.

Atualmente, é mais comum a solicitação da carta de recomendação do que a de apresentação. Por isso, redobre os cuidados para que o documento escrito não reforce suas próprias qualidades, mas, sim, seja um resumo profissional da sua atuação, escrito por uma outra pessoa.

Antes de enviar o documento para sites de emprego ou diretamente para recrutadores, é fundamental que seja bem redigido e siga algumas regras a fim de cumprir sua função. Para que sua carta se torne um diferencial, será preciso priorizar a linguagem formal e ter uma atenção especial à ortografia e gramática. Além disso, será necessário inserir as seguintes informações:

• dados pessoais do candidato;
• cargos exercidos anteriormente;
• período em que trabalhou em cada função;
• informações sobre o desempenho obtido no ambiente de trabalho;
• indicação clara e objetiva do portador da carta e demais dados do profissional.

É preciso ter em mente que a carta de recomendação deve sempre exaltar as qualidades e os pontos fortes apresentados pelo aluno. Dessa forma, o autor da carta deve detalhar como foi sua experiência com o candidato, além de suas realizações adquiridas no período de atuação do profissional.

Como a carta de recomendação se torna um diferencial no mercado de trabalho?

Geralmente, os responsáveis pelo setor de RH das empresas valorizam mais os candidatos com competências técnicas e cursos livres no currículo. Assim, a carta se torna um instrumento para se diferenciar e aumentar as chances de empregabilidade, principalmente em processos seletivos mais concorridos.

Além dela, é muito importante contar com documentos auxiliares para apresentar ao recrutador, caso ele solicite a comprovação das suas experiências anteriores. Contratos de estágio, comprovantes ou certificados, por exemplo, podem ser anexados para serem entregues aos departamentos de RH das empresas.

A depender de cada processo seletivo, há algumas regras em relação à escolha dos profissionais que devem ser tidos como referência. Geralmente, as melhores referências são expedidas por ex-chefes, supervisores de estágio, professores e orientadores, colegas do mesmo setor de trabalho ou de lideranças de projetos do qual você tenha participado.

Outra dica é utilizar modelos de carta como guia, mas sempre mantendo uma redação personalizada para não passar uma impressão confusa para o empregador. Também é importante solicitá-la com antecedência aos seus colegas ou professores para ter tempo hábil de corrigir qualquer tipo de informação incorreta ou incompleta.

Saiba também que, especialmente no caso de seleções como o intercâmbio, costuma-se solicitar a recomendação do professor da faculdade de origem e do professor da instituição de ensino. Como se tratam de dois profissionais, provavelmente com uma agenda de trabalho muito cheia, é importante se planejar com antecedência para garantir a entrega de tudo no tempo e da maneira certa.

Quando usar a carta de recomendação?

A carta de recomendação pode servir para qualquer tipo de contratação e empregado. Para isso, você pode fazer a solicitação assim que um contrato de trabalho for rescindido. Assim, você alavanca as chances de encontrar uma nova oportunidade profissional em breve. 

Então, caso isso ocorra com você, entre em contato com o seu patrão ou responsável pelo departamento de Recursos Humanos e faça a solicitação. Nesse momento, avalie a possibilidade de enviar um modelo, que deve seguir as principais dicas, e argumente que essa é uma forma de poupar o tempo dos envolvidos.  

Como pedir uma carta de recomendação?

Se você quiser uma carta de recomendação para conquistar o emprego dos sonhos, saiba que é fundamental manter um bom relacionamento com as pessoas do seu convívio, pois as indicações representam um recurso profissional valioso.

Além disso, na hora de solicitar o documento, é fundamental ter alguns cuidados, até mesmo para deixar a pessoa mais à vontade para escrever a partir do ponto de vista dela.

Por se tratar de uma declaração escrita, é possível que o profissional tenha receio ou não esteja habituado a elaborar esse tipo de documento. Nesses casos, converse com a pessoa para relembrar os momentos e as atividades realizadas a fim de que ela insira todos os detalhes na carta.

Você também pode apresentar alguns modelos para que a pessoa construa um texto conciso e bem-estruturado, que apresente todas as informações relevantes sobre sua trajetória. De modo geral, a carta de recomendação é simples e bastante similar à carta de apresentação. Ela deve conter os seguintes pontos:

• endereçamento da pessoa a quem será entregue;
• declaração com a confirmação das competências profissionais, além da indicação do portador da carta, o período e o local de cada atividade citada;
• saudação e despedida cordial e formal;
• autenticação do portador da carta, com local, data e assinatura.

A depender de cada cargo ou função a que pretenda se candidatar, é mais eficiente formular uma carta específica para a ocasião. O ideal é que as informações sejam confiáveis, relevantes e muito claras para que o recrutador não fique com dúvidas no momento de ler o documento.

Mantenha a carta sempre guardada e anexada em um local seguro em casa. Você também pode digitalizá-la e ter sua versão on-line para enviar a sites, recrutadores de RH ou processos seletivos virtuais. Esse documento ainda pode ser requisitado para o ingresso em um curso de graduação, pós-graduação ou para a candidatura em programas de intercâmbio.

Tenha em mente que a carta é tão ou mais importante do que a apresentação do currículo. Ela reforça as informações apresentadas pelo candidato e pode ser a porta de entrada para muitas oportunidades futuras. Por isso, deve ser utilizada como um complemento ao currículo, já que comprova as competências e as experiências apresentadas anteriormente.

Qual o formato da carta de recomendação a ser seguido?

Já sei o que você pensou quando leu o intertítulo: copiar o formato citado e alterar apenas as informações pessoais. A atitude pode parecer simples, mas para ter resultados melhores, o mais indicado é escrever de forma personalizada de acordo com os requisitos e funções da vaga desejada.

De qualquer maneira, existem alguns pontos que não podem ficar de fora do documento e servem como pontapé inicial para o desenvolvimento textual. Os pontos são os seguintes:

• cabeçalho — coloque os dados pessoais, além da data e local em que a carta está sendo escrita;
• abertura — dirija-se diretamente ao destinatário ou ‘’A quem possa interessar’’, caso você não saiba o nome do leitor;
• primeiro parágrafo — aqui deve ser mencionado onde e como a pessoa que será recomendada foi conhecida e qual relação existente, como ex-chefe, ex-colega de equipe etc.;
• segundo parágrafo — as conquistas e principais pontos positivos precisam ser citados durante a jornada de trabalho anterior, preferencialmente com base na vaga a ser ocupada;
• terceiro parágrafo — é onde deve ser dito de que modo o profissional recomendado pode exercer um bom trabalho futuro, em virtude de experiências posteriores;
• encerramento — deixe seus telefones e e-mail e reforce que, em caso de dúvidas, o destinatário pode entrar em contato para resolver qualquer demanda;
• dica — revise o texto inúmeras vezes para se certificar de que não haja erros de digitação ou ortografia. Para isso, ferramentas como a Language Tool ou até o World podem ajudar.

O mercado de trabalho está cada vez mais competitivo e, com a carta de recomendação em mãos, você terá mais chances de comprovar suas aptidões e qualidades aos empregadores. Cada experiência, atitude, conhecimento ou habilidade agrega pontos no momento da avaliação do seu perfil profissional, portanto priorize a apresentação de uma carta completa e bem-redigida.

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