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Um obstáculo muito comum para quem tenta crescer e desenvolver sua carreira profissional é a gestão do tempo e produtividade. Afinal, não é simples conciliar a vida pessoal, profissional e acadêmica. Porém, quem quer aprofundar os conhecimentos e crescer no plano de carreira tem que saber como otimizar o tempo.
Apesar de não ser uma tarefa tão simples, é possível colocá-la em prática com algumas ações simples adicionadas ao seu dia a dia. Seja com alguma das técnicas de gestão de tempo nos estudos ou com um controle de tarefas mais eficiente, é possível aproveitar melhor as horas no ambiente de trabalho e aprimorar o seu desempenho.
Que tal conferir algumas dicas de como otimizar o tempo e se tornar um profissional ainda mais completo e eficiente? Continue a leitura deste artigo para entender mais sobre os desafios de conciliar as obrigações no ambiente de trabalho e na vida pessoal, além, é claro, de o que fazer para superar essas dificuldades. Confira!
Quais são os desafios de conciliar vida profissional e pessoal?
Quantas vezes você pensou, por exemplo, em fazer uma pós-graduação, mas esbarrou na falta de tempo para acrescentar mais uma responsabilidade ao seu dia a dia? Esse é um problema muito comum para os profissionais que querem crescer na carreira, no entanto não conseguem fazer uma gestão eficiente de suas horas de trabalho.
Ainda piores são os casos de quem não consegue ter uma rotina saudável por conta das muitas obrigações no trabalho e perde em qualidade de vida. Otimizando tempo no trabalho, você consegue solucionar todos esses problemas, aumentando a produtividade e desempenho nas funções e abrindo espaços em sua agenda.
Porém, por mais que muitas vezes pareça impossível acrescentar novas responsabilidades ao seu dia a dia, com a adoção de algumas práticas, esse desafio se torna mais fácil de ser superado. As vantagens são muitas: além de aumentar a sua produtividade, você consegue, por exemplo, adicionar uma especialização ao seu currículo.
Ou seja, na prática, otimizar o tempo interfere em seu rendimento profissional, tornando-o ainda mais capacitado para exercer suas funções, seja por conta de uma experiência acadêmica ou por mais tempo livre para atividades que façam com que ganhe em qualidade de vida. Aproveitar melhor as horas é, portanto, fundamental.
Quais as 5 melhores dicas de como otimizar o tempo e obter sucesso?
Separamos 5 dicas que podem ajudar a alcançar um desempenho mais satisfatório no trabalho e, de quebra, a encontrar algumas horas para se especializar em algum assunto ou aproveitar com atividades prazerosas. Confira!
1. Priorizar atividades
O primeiro passo para aproveitar melhor o tempo é saber priorizar as atividades e responsabilidades no ambiente de trabalho. Fazer um roteiro com todas suas obrigações é importante para que você visualize melhor o que é mais urgente de ser feito, garantindo que não se complique em relação aos prazos.
Dessa forma, você não investe tempo em atividades que não são prioritárias, o que gera a possibilidade de se concentrar apenas no que é realmente essencial. Por isso, tente se organizar diariamente para saber quais são as tarefas que demandam mais atenção sempre que chegar no trabalho.
2. Estipular metas e estratégias
Outro ponto importante para o processo de otimização do tempo é a definição de objetivos claros. Ou seja, estipular o que você precisa alcançar em determinado tempo, que pode ser um dia, semana, mês ou semestre, por exemplo. Com as metas estabelecidas, você parte para a segunda etapa: quais estratégias utilizar para ter sucesso?
Desse modo, fica mais fácil saber o que você precisa fazer para alcançar um desempenho que foi planejado como satisfatório. Na prática, é possível determinar quais são suas responsabilidades e funções para chegar aos objetivos traçados. Isso faz com que suas estratégias se tornem mais precisas, voltadas para atender a uma demanda específica.
3. Não procrastinar
A partir do momento em que as metas foram estipuladas e as atividades mais importantes estão destacadas, surge outro grande problema em relação ao melhor aproveitamento do tempo: a procrastinação, a qual consiste naquele conhecido hábito de sempre deixar os problemas para serem resolvidos depois e se concentrar em atividades pouco produtivas.
Evite ao máximo adiar as responsabilidades e obrigações. Precisa entregar determinado projeto em uma data específica? Tente finalizá-lo o mais rápido possível. Não fique adiando e se ocupando com distrações. Uma forma de ajudar a não procrastinar é focar sempre nos objetivos que foram estipulados.
4. Cuidado com distrações
Neste momento de transformação digital, há uma grande facilidade para acessar praticamente qualquer coisa a partir, por exemplo, de um aparelho celular. De uma série de televisão até as redes sociais, tudo é motivo para distração e pode atrapalhar seu rendimento e concentração no ambiente de trabalho.
5. Trabalhar com agenda
Uma grande vantagem de utilizar uma agenda — de papel ou virtual — é o controle maior sobre as responsabilidades e obrigações, permitindo que você não se atrapalhe e, por exemplo, perca algum prazo. A agenda precisa estar sempre disponível para consulta, evitando que você esqueça de algum compromisso ou data de entrega de um projeto.
Uma prática interessante de como otimizar o tempo é utilizando a agenda para criar blocos de tempo para suas obrigações durante o dia. Assim, você não se sobrecarrega e garante que todas as atividades serão completadas ao longo do dia.
As táticas de como otimizar o tempo, portanto, são muitas e podem ser facilmente encaixadas em seu dia a dia a fim de garantir que você cumpra todas as obrigações e ainda encontre algum tempo para um aprofundamento acadêmico ou atividades que melhorem a qualidade de vida. Não demore mais: aplique as dicas que foram dadas e comece a se organizar o mais rápido possível.
Gostou deste post? Agora que você já sabe como otimizar o tempo e a importância disso, que tal conferir mais um dos nossos conteúdos para melhorar ainda mais seu desempenho? Então, continue aqui no blog e veja outro artigo para conhecer 7 ferramentas de gestão de tempo para melhorar sua rotina!
